엑셀 [실행 취소]와 [다시 실행] 기능 완벽 이해하기

엑셀을 사용하다 보면 실수로 데이터를 삭제하거나 변경하는 경우가 많습니다.

이럴 때 [실행 취소(Undo)] 기능을 사용하면 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
반대로, 되돌린 작업을 다시 복구하려면 [다시 실행(Redo)] 기능을 활용하면 됩니다.

이번 포스팅에서는 엑셀의 실행 취소와 다시 실행 기능을 완벽하게 이해하고 효율적으로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

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1. 실행 취소(Undo)와 다시 실행(Redo) 기능이란?

🔹 실행 취소 (Undo)

• 잘못된 작업을 되돌리는 기능
• 단축키: Ctrl + Z
• 여러 단계까지 실행 취소 가능
• 예시: 셀 값을 변경했을 때 이전 값으로 복구

🔹 다시 실행 (Redo)

• 실행 취소한 작업을 복구하는 기능
• 단축키: Ctrl + Y 또는 Ctrl + Shift + Z
• 여러 단계까지 복구 가능
• 예시: 실행 취소로 삭제한 값을 다시 되돌림

💡 즉, 실행 취소는 "되돌리기", 다시 실행은 "되돌린 것을 다시 복구"하는 기능입니다!

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2. 실행 취소(Undo) 기능의 활용법

📌 기본적인 실행 취소 방법

1️⃣ 마우스로 실행 취소 아이콘 클릭

• 엑셀 상단 빠른 실행 도구 모음에서 ↩ 버튼 클릭

2️⃣ 단축키 사용 (Ctrl + Z)

• Ctrl + Z를 한 번 누르면 최근 작업이 취소됨
• 여러 번 누르면 이전 작업까지 연속 취소 가능

📌 실행 취소가 가능한 작업 예시

✅ 데이터 입력 및 수정 취소
✅ 셀 서식 변경 취소 (글꼴, 색상, 테두리 등)
✅ 잘못된 수식 입력 취소
✅ 셀 병합 취소
✅ 잘못된 삭제 작업 취소

📌 하지만 일부 작업은 실행 취소가 불가능하므로 주의가 필요합니다!

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3. 다시 실행(Redo) 기능의 활용법

📌 기본적인 다시 실행 방법

1️⃣ 마우스로 다시 실행 아이콘 클릭

• 엑셀 상단 빠른 실행 도구 모음에서 ↪ 버튼 클릭

2️⃣ 단축키 사용 (Ctrl + Y 또는 Ctrl + Shift + Z)

• Ctrl + Y를 누르면 최근 실행 취소 작업이 복구됨
• 여러 번 누르면 여러 단계까지 복구 가능

📌 다시 실행이 가능한 작업 예시

✅ 실행 취소한 데이터 입력 복구
✅ 실행 취소한 서식 변경 복구
✅ 실행 취소한 수식 입력 복구
✅ 실행 취소한 삭제 작업 복구

📌 하지만 실행 취소를 한 후 새로운 작업을 하면 다시 실행이 불가능합니다!

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4. 실행 취소 & 다시 실행 기능 활용 예제

예제 1: 실수로 데이터를 삭제했을 때 복구하기

1️⃣ A1 셀에 "엑셀 활용법" 입력
2️⃣ 실수로 "엑셀 활용법"을 삭제
3️⃣ Ctrl + Z (실행 취소) → 데이터가 복구됨
4️⃣ Ctrl + Y (다시 실행) → 삭제가 다시 적용됨

예제 2: 서식을 변경했다가 원래대로 되돌리기

1️⃣ A1 셀을 굵게(Bold) 변경
2️⃣ Ctrl + Z (실행 취소) → 굵은 글꼴 해제됨
3️⃣ Ctrl + Y (다시 실행) → 굵은 글꼴이 다시 적용됨

예제 3: 여러 단계 실행 취소하기

1️⃣ A1 셀에 "엑셀 공부" 입력
2️⃣ 셀 배경색을 노란색으로 변경
3️⃣ 글꼴을 굵게 설정
4️⃣ Ctrl + Z (실행 취소) 2번 누르면?

• 글꼴 굵게 → 배경색 변경까지 취소됨
  5️⃣ Ctrl + Y (다시 실행) 2번 누르면?
• 배경색 변경 → 글꼴 굵게까지 복구됨

💡 여러 단계 실행 취소가 가능하므로 실수해도 걱정할 필요가 없습니다!

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5. 실행 취소 & 다시 실행의 한계점

❌ 실행 취소가 불가능한 작업

1️⃣ 파일 저장 후 실행 취소 (Ctrl + S 후에는 취소 불가능)
2️⃣ 외부 데이터 가져오기 (예: CSV 파일 불러오기)
3️⃣ 매크로 실행 (VBA 코드 실행 시 취소 불가능)
4️⃣ 정렬(Sort) & 필터(Filter) 변경
5️⃣ 피벗 테이블(Pivot Table) 업데이트
6️⃣ 워크시트 삭제 (삭제된 워크시트는 실행 취소 불가능)

💡 파일을 저장하기 전에 실수 여부를 꼭 확인하는 것이 중요합니다!

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6. 실행 취소 & 다시 실행을 더욱 효과적으로 사용하는 방법

1) 빠른 실행 도구 모음에 추가하기

엑셀 상단 메뉴에서 **빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)**을 사용하면 더욱 편리합니다.

🔹 추가 방법
1️⃣ 엑셀 상단의 빠른 실행 도구 모음 우측의 ▼ 버튼 클릭
2️⃣ "실행 취소" 및 "다시 실행" 옵션을 선택하여 추가
3️⃣ 상단 메뉴에서 실행 취소/다시 실행 버튼을 클릭하여 활용

💡 이렇게 하면 마우스로 빠르게 실행 취소 & 다시 실행이 가능합니다!

2) 단축키 익히기

기능단축키

실행 취소	Ctrl + Z
다시 실행	Ctrl + Y 또는 Ctrl + Shift + Z
빠른 저장	Ctrl + S

💡 단축키를 익히면 작업 속도를 더욱 빠르게 높일 수 있습니다!

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7. 결론: 실행 취소 & 다시 실행을 활용한 스마트한 엑셀 사용법

✅ 실행 취소(Undo)와 다시 실행(Redo)는 실수 방지 & 빠른 데이터 복구에 필수적인 기능입니다.
✅ 단축키(Ctrl + Z, Ctrl + Y)를 익히면 더 효율적으로 엑셀을 사용할 수 있습니다.
✅ 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
✅ 일부 작업(저장 후 실행 취소, 정렬, 필터링, 매크로 실행 등)은 실행 취소가 불가능하므로 주의해야 합니다.

🚀 이제 여러분도 엑셀에서 실수해도 걱정 없이 실행 취소와 다시 실행 기능을 활용해 보세요!